Atnaujinta: 2025 m. birželio 12 d.
Šioje sistemoje pateiktų asmens duomenų tvarkymą reglamentuoja ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas.
Lietuvos mokslų akademija (toliau – Akademija) yra Jūsų pateiktų asmens duomenų valdytoja, kuri užtikrina, kad asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis duomenų valdytojams taikomų asmens duomenų apsaugos reikalavimų. Ši Privatumo politika taikoma tais atvejais, kai per internetinę svetainę https://konkursai.lma.lt renkame Jūsų asmens duomenis.
Šioje Privatumo politikoje mes aprašome, kaip tvarkome Jūsų duomenis, kai naudojatės mūsų internetine svetaine. Naudodamiesi internetine svetaine, Jūs sutinkate su informacijos rinkimu ir naudojimu laikantis šioje Privatumo politikoje nustatytomis taisyklėmis.
Ši Privatumo politika parengta vadovaujantis šiais teisės aktais:
- 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR);
- Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ);
- Kitais taikomais teisės aktais, kiek tai susiję su Jūsų asmens duomenų tvarkymu šioje Politikoje nustatytais tikslais.
Tvarkydama asmens duomenis Akademija vadovaujasi BDAR, ADTAĮ, taip pat kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą, įtvirtintais reikalavimais.
I. Informacija apie duomenų valdytoją
Lietuvos mokslų akademija, BĮ
Juridinio asmens kodas: 111958852
Buveinės adresas: Gedimino pr. 3, LT-01102 Vilnius
El. paštas: prezidiumas@lma.lt
Tel. +370 602 653 54
II. Informacija apie Akademijos duomenų apsaugos pareigūną
Akademijoje yra paskirtas duomenų apsaugos pareigūnas, atsakingas už asmens duomenų apsaugos užtikrinimą ir atitiktį taikomiems teisės aktams.
Jeigu turite klausimų dėl savo asmens duomenų tvarkymo ar norite pasinaudoti savo teisėmis pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), galite susisiekti su duomenų apsaugos pareigūnu el. paštu: dap@lma.lt
III. Kokią informaciją apie Jus renkame?
Renkame ir naudojame toliau nurodytą informaciją:
1. Asmens duomenys
Kai naudojatės mūsų internetine svetaine, renkame tam tikrą asmeninę informaciją apie Jus (toliau – Asmens duomenys). Tokius duomenis pateikiate savanoriškai, pavyzdžiui:
- registracijos ar prisijungimo metu;
- pateikiant savo duomenis;
- kreipiantis per kontaktų formas ir kt.
Kai renkame Asmens duomenis, visada pateikiame nuorodą į šią Privatumo politiką arba kitą atitinkamą pranešimą apie duomenų rinkimą.
2. Naudojimo duomenys (angl. Usage Data)
Kai naudojatės svetaine, tam tikra informacija gali būti renkama automatiškai, naudojant įvairias technologijas, tokias kaip serverio žurnalai, žymėjimo pikseliai, slapukai ar kitos sekimo priemonės. Naudojimo duomenys gali apimti:
- IP adresą, naršyklės tipą ir versiją;
- naršymo sesijos laiką ir trukmę;
- aplankytus puslapius ir atliktus veiksmus (pvz., paspaudimus);
- įrenginio tipą ir operacinę sistemą;
- geografinę vietovę (jei ji nustatoma pagal IP adresą);
- techninę informaciją apie tinklo ryšį.
Kai kurie iš šių duomenų renkami naudojant slapukus ar kitas sekimo technologijas. Automatiškai surinkta informacija gali apimti ir Asmens duomenis, jei juos galima tiesiogiai ar netiesiogiai susieti su konkrečiu asmeniu. Tokie duomenys renkami tik turint teisėtą pagrindą (pvz., gavus sutikimą dėl slapukų naudojimo arba turint teisėtą interesą tvarkyti tokius duomenis).
3. Slapukų duomenys
Mūsų internetinė svetainė naudoja slapukus, kad galėtų stebėti veiklą ir saugoti tam tikrą informaciją apie vartotojų naršymo patirtį. Slapukai gali rinkti tokius duomenis kaip:
- naršymo istorija ir elgsena svetainėje;
- individualūs nustatymai (pvz., kalbos pasirinkimas);
- naudotojo identifikatoriai analitikos ir rinkodaros tikslams.
Daugiau informacijos apie slapukus, jų naudojimo tikslus ir valdymą rasite mūsų Slapukų politikoje.
IV. Renkami ir tvarkomi Asmens duomenys, jų tvarkymo tikslai ir teisėti pagrindai, saugojimo terminai, duomenų gavėjai
1. Registracijos svetainėje tikslais
Asmens duomenys tvarkomi tam, kad būtų galima sukurti vartotojo paskyrą ir administruoti prisijungimą prie paraiškų teikimo sistemos.
- Teisinis pagrindas: sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.).
- Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, prisijungimo duomenys (slaptažodis).
- Saugojimo terminas: duomenys saugomi visą paskyros galiojimo laikotarpį ir 1 metus po jos ištrynimo.
- Duomenų gavėjai: LMA administracija, IT paslaugų teikėjai (duomenų prieglobos, sistemų priežiūros tiekėjai).
2. Paraiškų konkursams teikimo administravimas
Asmens duomenys tvarkomi siekiant administruoti konkursų organizavimo procesą, įskaitant paraiškų priėmimą, vertinimą, sprendimų priėmimą ir rezultatų skelbimą.
- Teisinis pagrindas: viešosios valdžios funkcijų vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. e p.), kai duomenų tvarkymas yra būtinas Lietuvos mokslų akademijai vykdant jos pavestas užduotis, susijusias su stipendijų ir premijų administravimu pagal Vyriausybės ar ministerijų pavedimus.
- Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, gimimo data; kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris); darbovietė, pareigos, mokslo laipsnis; disertacijos pavadinimas, gynimo data; mokslinės veiklos duomenys: publikacijų sąrašas, projektų dalyvavimas, gautos mokslo premijos, patentai; kita konkrečiai stipendijai ar premijai gauti reikalinga informacija, pateikta pareiškėjo.
- Saugojimo terminas: duomenys saugomi iki konkurso pabaigos ir 10 metų archyvavimo tikslais.
- Duomenų gavėjai: LMA paskirti ekspertai ir vertinimo komisijų nariai, IT paslaugų teikėjai (techninei infrastruktūrai palaikyti), valstybės institucijos, jei to reikalauja teisės aktai.
3. Asmens duomenų viešinimas
Tam tikri duomenys (pvz., paskirtos premijos ar stipendijos laimėtojų vardas, pavardė, mokslinė institucija, disertacijos tema, mokslinės veiklos pasiekimai) gali būti viešinami Akademijos interneto svetainėje arba kitose viešose komunikacijos priemonėse, siekiant užtikrinti konkursų skaidrumą, skatinti mokslininkų veiklą ir viešinti konkurso rezultatus.
- Teisinis pagrindas:
- Kai viešinimas numatytas teisės aktuose – teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.)
- Kitais atvejais – asmens sutikimas dėl viešinimo (BDAR 6 str. 1 d. a p.)
- Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, pareigos, institucija, mokslinė veikla (pvz., projektų pavadinimai, publikacijos) ar kita informacija, pateikta sutikimo pagrindu.
- Sutikimo atšaukimas: Sutikimas gali būti bet kada atšauktas, kreipiantis el. paštu dap@lma.lt. Atšaukimas neturės įtakos iki tol vykdytam teisėtam duomenų tvarkymui.
4. Svetainės veikimo užtikrinimas
Asmens duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti sklandų svetainės veikimą, atpažinti techninius sutrikimus ir užtikrinti naudotojų patogumą.
- Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
- Tvarkomi duomenys: IP adresas, naršyklės tipas, įrenginio informacija, slapukų duomenys, vartotojo veiksmai svetainėje.
- Saugojimo terminas: 1 metai po apsilankymo svetainėje.
- Duomenų gavėjai: IT paslaugų teikėjai, svetainės prieglobos paslaugų tiekėjai.
5. IT saugumo užtikrinimas ir piktnaudžiavimo prevencija
Asmens duomenys gali būti tvarkomi siekiant apsaugoti svetainę nuo kibernetinių atakų, neteisėto prisijungimo, sukčiavimo ar kitų kenkėjiškų veiksmų.
- Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).
- Tvarkomi duomenys: IP adresas, prisijungimo laikas, naudojama naršyklė ir įrenginys, įtartina veikla (pvz., per dažni prisijungimai).
- Saugojimo terminas: 1 metai nuo paskutinio prisijungimo.
- Duomenų gavėjai: IT paslaugų teikėjai, saugumo sprendimų tiekėjai.
V. Ar privalote mums pateikti Asmens duomenis?
Tam, kad galėtume suteikti Jums šioje Politikoje nurodytas paslaugas ir užtikrinti Jūsų dalyvavimą Akademijos organizuojamuose konkursuose, tam tikri Asmens duomenys yra būtini. Šių duomenų nepateikus, negalėsime įvykdyti konkursų administravimo funkcijų ir užtikrinti galimybės Jums dalyvauti konkursuose.
- Registracija ir paraiškos teikimas konkursams. Tam, kad galėtumėte užsiregistruoti svetainėje ir pateikti paraišką konkursui, būtina pateikti minimalią reikalingą informaciją, įskaitant vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir kitus paraiškoje numatytus duomenis. Šių duomenų nepateikus, registracija svetainėje ir dalyvavimas konkurse nebus galimi.
- Papildomi duomenys paraiškoje. Kai kurie duomenys, tokie kaip publikacijų sąrašas, projektų patirtis, disertacijos informacija ir kiti konkursui reikalingi dokumentai, yra būtini siekiant užtikrinti objektyvų paraiškų vertinimą. Nepateikus šių duomenų, paraiška gali būti laikoma nepakankama ir negali būti nagrinėjama.
- Sutikimu grindžiamas duomenų viešinimas. Tam tikri Asmens duomenys (pvz., vardas, pavardė, paskirtos stipendijos ar premijos pavadinimas) gali būti skelbiami viešai, laikantis teisės aktų arba Jūsų sutikimo pagrindu. Jeigu Jūs nesutinkate, tokie duomenys nebus skelbiami, išskyrus atvejus, kai to reikalauja teisės aktai (pvz., rezultatai viešinami dėl skaidrumo).
VI. Iš kur gauname Jūsų duomenis?
Asmens duomenis gauname tiesiogiai iš Jūsų, kai savanoriškai juos pateikiate registruodamiesi svetainėje ar teikdami paraišką dalyvauti Akademijos organizuojamuose konkursuose. Tai gali įvykti šiais atvejais:
- Pildydami registracijos formą svetainėje konkursai.lma.lt
- Teikdami paraišką konkursui ar stipendijai gauti.
- Pateikdami su paraiška susijusius dokumentus ir papildomą informaciją.
- Bendraudami su mumis el. paštu ar kitais būdais.
- Naršydami mūsų svetainėje – tam tikra informacija apie naudojimąsi svetaine (pvz., IP adresas, įrenginio tipas, naršyklės informacija) gali būti renkama naudojant slapukus ar kitas sekimo technologijas (plačiau apie tai – Slapukų politikoje).
Tam tikrais atvejais duomenis galime gauti ir iš kitų šaltinių, kai tai būtina konkursų organizavimo ar paraiškų vertinimo tikslu:
- Institucijų ar organizacijų, kurios Jus deleguoja arba pateikia rekomendacijas (pvz., Jūsų darbdavio, mokslo įstaigos, mokslo projektų partnerių).
- Viešai prieinamų šaltinių, jei duomenys susiję su Jūsų moksline veikla ir yra būtini paraiškos pagrindimui (pvz., publikacijų duomenų bazės, projektų platformos, oficialios institucijų svetainės).
VII. Ar Jūsų duomenys perduodami už ES ribų?
Jūsų asmens duomenys saugomi ir tvarkomi tik Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribose, išskyrus tuos atvejus, kai:
- Tai būtina konkursų ar programų įgyvendinimui, kai bendradarbiaujama su partneriais, esančiais trečiosiose valstybėse (pvz., tarptautinių mokslo iniciatyvų, projektų ar stipendijų atveju).
- Tokį duomenų perdavimą numato teisės aktai, pvz., siekiant vykdyti teisminius sprendimus ar bendradarbiauti su už ES ribų esančiomis priežiūros ar kontrolės institucijomis.
- Jūs davėte aiškų sutikimą duomenų perdavimui į trečiąją valstybę.
Visais atvejais, kai duomenys perduodami už ES/EEE ribų, užtikrinamas tinkamas Jūsų duomenų apsaugos lygis, laikantis BDAR reikalavimų – pvz., pasitelkiant Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas, sprendimus dėl tinkamumo arba kitas teisines apsaugos priemones, kaip tai numatyta BDAR.
VIII. Jūsų kaip duomenų subjektų teisės
Pateikdami savo Asmens duomenis per mūsų svetainę ir vadovaujantis BDAR, jūs turite šias teises:
- Teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymą (BDAR 13 ir 14 straipsniai).
- Teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, įskaitant teisę į asmens duomenų kopiją (BDAR 15 straipsnis).
- Teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis, jeigu jie yra netikslūs (BDAR 16 straipsnis).
- Teisę reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam") (BDAR 17 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama tik jeigu yra tenkinama bent viena BDAR 17 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų.
- Teisę reikalauti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą (BDAR 18 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama tik jeigu yra tenkinama bent viena BDAR 18 straipsnio 1 dalyje nurodytų sąlygų.
- Teisę į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 straipsnis). Ši teisė įgyvendinama, jeigu Asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu ir taip pat automatizuotomis priemonėmis (BDAR 20 straipsnio 1 dalies a ir b punktai).
- Teisę nesutikti su Asmens duomenų tvarkymu (BDAR 21 straipsnis).
Informuojame, kad nesutikdami su Akademijos sprendimu, priimtu dėl Jūsų pateikto prašymo, susijusio su Jūsų, kaip duomenų subjekto teisių įgyvendinimu, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Jūs taip pat turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą (jei tokį davėte) tvarkyti Jūsų asmens duomenis nurodytu tikslu. Savo sutikimą galite bet kada atsiimti, pateikdami laisvos formos prašymą el. laišku adresu dap@lma.lt. Sutikimo atšaukimas neturi įtakos Akademijos Asmens duomenų tvarkymo, pagrįsto sutikimu iki jo atsiėmimo, teisėtumui, t. y. Asmens duomenų tvarkymas nurodytais tikslais bus laikomas teisėtu iki sutikimo atšaukimo pareiškimo momento.
IX. Kaip turite kreiptis dėl Jūsų teisių įgyvendinimo?
Kad galėtumėte įgyvendinti aukščiau paminėtas teises, turite pateikti mums prašymą raštu ir tokiu būdu, kuriuo galėtume Jus identifikuoti, t. y. patvirtinant savo tapatybę. Prašymai dėl teisių įgyvendinimo, nesant galimybės nustatyti prašymą teikiančio asmens tapatybę, Akademijoje nėra nagrinėjami.
Visi pranešimai, susiję su asmens duomenų tvarkymu, yra pateikiami:
- El. paštu dap@lma.lt
- Paštu adresu: Gedimino pr. 3, LT-01102 Vilnius.
Jūsų prašymai, susiję su duomenų subjektų teisių įgyvendinimu, nagrinėjami ne ilgiau kaip 1 (vieną) mėnesį. Atsižvelgiant į prašymo sudėtingumą ir gautų prašymų skaičių šis laikotarpis Akademijos gali būti pratęstas 2 (dviem) mėnesiams. Apie termino pratęsimą Akademija visais atvejais Jus informuos.
Reikalavimai prašymui, kai jie teikiami raštu:
- prašymas turi būti įskaitomas;
- prašymas turi būti pasirašytas;
- prašyme turi būti nurodytas Jūsų vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti;
- prašyme turi būti nurodyta, kokia teise norite pasinaudoti ir, kai taikoma, tokį prašymą pagrindžiantys argumentai ar dokumentai;
- jei prašymą Jūsų vardu teikia atstovas, prašyme turi būti nurodyti ne tik aukščiau nurodyti duomenys, bet taip pat Jūsų atstovo vardas, pavardė, gyvenamoji vieta, kontaktinė informacija ryšiui palaikyti.
Jūsų tapatybės patvirtinimo būdai:
- Teikiant prašymą tiesiogiai atvykus į Akademijos biurą: pateikiant asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą Akademijos darbuotojui.
- Teikiant prašymą paštu: kartu su prašymu turi būti pateikta asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija, patvirtinta notaro, arba šio dokumento kopija, patvirtinta kita teisės aktų nustatyta tvarka.
- Teikiant prašymą elektroniniu paštu: prašymai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu arba suformuoti elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą (išskyrus atvejus, kai atšaukiate duotą sutikimą tvarkyti asmens duomenis šioje Politikoje nustatyta tvarka).
Nuskenuotos pasirašytų prašymų kopijos ar skundai, pateikti elektroninio pašto pranešimu, jų nepasirašant kvalifikuotu elektroniniu parašu, neatitinka teisės aktuose nustatytų reikalavimų. Toks prašymo pateikimas gali būti kliūtis priimti nagrinėti Jūsų prašymą, todėl tuo atveju, jei neturite kvalifikuoto elektroninio parašo, prašymą turėtumėte pateikti paštu arba tiesiogiai atvykti į Akademijos biurą.
Teikiant prašymą per atstovą, prie prašymo turi būti papildomai pateikiamas atstovavimą patvirtinantis dokumentas ar jo kopija, patvirtinta teisės aktų nustatyta tvarka.
X. Politikos pakeitimai
Akademija turi teisę pakeisti ar papildyti šios Privatumo politikos sąlygas. Apie pakeitimus Akademija praneša svetainėje nurodant atnaujintą Politikos datą.
Patariame periodiškai peržiūrėti šią Privatumo politiką dėl įvykusių pakeitimų. Ši Privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta viršuje nurodytą dieną.